Így csökkentheted a pazarlást a munkahelyen!

A túlfogyasztás és az ebből keletkező pazarlás globális problémává vált. Ezt pedig csak úgy lehet megoldani, ha a saját munkahelyünkön is igyekszünk tenni a pazarlás ellen. Azonban nem csak a Föld miatt fontos megszüntetni ezt a rendkívül rossz magatartást, hanem a kiadásaink is jelentősen csökkenhetnek általa. Hogyan érdemes belefognunk?

Szabaduljunk meg a felesleges holmiktól!

A pazarlás általában azért történik, mert nem átlátható a munkahely logisztikája és gazdálkodása sem. Ezen kívül egy túlzsúfolt irodában valahogy sokkal kevésbé figyelünk oda a spórolásra és hanyagabbul kezeljük az eszközeinket is. Ezért az első lépés az, hogy a munkatársakkal együtt kezdjük el felszámolni a felesleges holmik és papírok tömkelegét. Dobjuk ki az ezer éve porosodó és már régóta nem működő elektronikai eszközöket, ami pedig hasznos, azokat rendszerezzük. Lehet, pont olyan tárgyakat találunk meg, amiből eddig teljesen feleslegesen vásároltunk újakat. A lean módszerek egyik első lépése is ez, amely egy széles körben elfogadott és rendkívül népszerű vállalati módszer a megfelelő működéshez.

Legyünk digitálisak!

Amit nem muszáj kinyomtatni, azt ne nyomtassuk ki. Ezzel nem csak rengeteg papírt és nyomtató tintát spórolunk, de sokkal átláthatóbbá válik a fizikai könyvelésünk és rendszerünk. A kollégákkal is, ha tehetjük, használjunk online platformokat, ahol szükség esetén a beszélgetést is vissza tudjuk keresni. Szerződéskötés esetén pedig érdemes megfontolni a digitális szerződés bevezetését, amely megint csak nagymértékben csökkenti a felesleges papírozást.

Vezessünk egy ideig „kellék naplót”!

Ahhoz, hogy megtudjuk, miben történik a legnagyobb pazarlás, fontos tudnunk, hogy mikor, mi és mennyi fogyott a legjobban az adott hónapban. Ha megtaláljuk a leginkább fogyó eszközt, akkor járjunk utána, hogy miért szorul gyakran pótlásra. Például állandóan tollakat kell vásárolni az irodába? Vagy nem győzzük újravásárolni a kávés poharakat? Minden apróságot számba kell venni, mert a sok kicsi, sokra megy.

Logisztikai jellegű pazarlás? Igen, létezik olyan!

A pazarlás azonban nem csak fizikai lehet. Egy vállalkozásnál az időpazarlás gyakran sokkal több problémát okozhat, mint a munkaeszközök pazarlása. A rosszul szervezett logisztikával és a felesleges munkafolyamatokkal értékes időt veszítünk el olyan tevékenységek elől, amelyek valóban nyereséget hoznának. Ezeket különféle vállalati technikákkal tudjuk feltárni, mint amilyen a lean módszer vagy épp a Gemba, azaz a japán, emberközpontú folyamatfejlesztési módszer.