Vajon a koronavírus tönkretette az irodai munkahelyeket? Mit veszítünk és nyerünk, ha otthonról dolgozunk

A koronavírus-járvány előtt emberek milliói töltötték életük harmadát irodákban. De a karantén miatt Nagy-Britanniában az irodai dolgozók csaknem fele otthonról kezdett dolgozni. Néhány vállalat pedig világossá teszi, hogy ez lesz a jövőnk a Covid-19 után is. Ezt a nemzetközi állásportálok kínálatában is látni, mint például a Jooble weboldán: állások Szolnok.

„Az ötlet, hogy hétezer embert helyezzünk el egy épületben, már a múlté” – mondja a Barclays bank vezetője. A Morgan Stanley főnöke bejelentette, hogy bankja kész megszabadulni a felesleges ingatlanoktól. Martin Sorrell brit üzletember pedig azt mondja, hogy azt a 35 millió fontot, amit drága irodákra költ, jobb az alkalmazottakba fektetni.

“A minap beszéltem az egyik vezető tömegmédia munkatársával" - tette hozzá a szakember, aki elmondta hogy napi szinten az irodájukba 1400 ember járt be dolgozni. Az elmúlt 2 hónap alatt ez a szám egészen 30-ra csökkent, mégsem volt kihatással a munka eredményességére.

Andre Spicer, a londoni John Cass Business School professzora azonban úgy véli, hogy még korai búcsút inteni az irodáknak.

Az irodákban eltöltött munkaidő drasztikus csökkenését prognosztizálja, de abban is biztos, hogy az irodai munka, mint jelenség nem fog eltűnni.

A Twitter már kísérletezik egy hasonló modellel – a vállalat korlátlan ideig engedélyezte minden alkalmazottjának a távmunkát, de nyitva hagyta az irodákat.

Milyen hatással lesz ránk?

Sokan tapasztaltuk már a távmunka előnyeit és hátrányait. Spicer professzor azonban azokat a kutatási eredményeket idézi, amelyek szerint a távmunkában dolgozók produktívabban dolgoznak, és elégedettebbnek érzik magukat az élettel.

Másrészt a felmérésben résztvevők egy része azt mondta, hogy "száműzetésben" érzi magát otthon, és hiányzik a személyes kapcsolat a vezetőséggel.

A legtöbb brit irodai dolgozó kénytelen otthonról dolgozni.

De függetlenül attól, hogy az otthoni munkavégzés átmeneti jelenség lesz vagy örökre velünk marad, sokaknak már most hiányzik az irodai élet.

Hogyan dolgozz távmunkában teljes munkaidőben.

2015-ben a Buffer online startup cégvezetői bezárták a San Franciscó-i irodát, ami havi 7 ezer dollárba került – rájöttek, hogy az alkalmazottak minden munkát otthonról is el tudnak végezni.

A Buffer munkatársai, Andy Yates és Carolyn Koprash beszélnek a sikeres távmunka során szerzett tapasztalataikról:

"Például az egyik kollégánk, Nicole, hetente egyszer ellenőrzi az egész cég üzleti levelezését és onnan gyűjti össze az érdekességeket."

"Minden évben összegyűlünk valahol egy teljes csapatként, és különösen úgy kommunikálunk, hogy munkaterületek szerinti csoportokra oszlunk" - mondja Andy.

"A teljesen szabad, vezetők és beosztottak nélküli struktúrára való átállással végzett kísérlet katasztrofális következményekkel járt" - meséli Carolyn. Úgy véltük hogy az alkalmazottak hatékonyabban fognak teljesíteni, hogyha mindegyikük korlátlan szabadságot kap, de meggyőződtünk arról, hogy a managerektől jelentős hasznunk származik és amikor megpróbáltunk megszabadulni tőlük, minden félre sikerült.

Az embereknek feladatokat kell kapniuk valakitől, és rendszeresen jelentést kell tenniük."