Így csökkentheted a pazarlást a munkahelyen!
A túlfogyasztás és az ebből keletkező pazarlás globális problémává vált. Ezt pedig csak úgy lehet megoldani, ha a saját munkahelyünkön is igyekszünk tenni a pazarlás ellen. Azonban nem csak a Föld miatt fontos megszüntetni ezt a rendkívül rossz magatartást, hanem a kiadásaink is jelentősen csökkenhetnek általa. Hogyan érdemes belefognunk?
Szabaduljunk meg a felesleges holmiktól!
A pazarlás általában azért történik, mert nem átlátható a munkahely logisztikája és gazdálkodása sem. Ezen kívül egy túlzsúfolt irodában valahogy sokkal kevésbé figyelünk oda a spórolásra és hanyagabbul kezeljük az eszközeinket is.
Legyünk digitálisak!
Amit nem muszáj kinyomtatni, azt ne nyomtassuk ki. Ezzel nem csak rengeteg papírt és nyomtató tintát spórolunk, de sokkal átláthatóbbá válik a fizikai könyvelésünk és rendszerünk. A kollégákkal is, ha tehetjük, használjunk online platformokat, ahol szükség esetén a beszélgetést is vissza tudjuk keresni. Szerződéskötés esetén pedig érdemes megfontolni a digitális szerződés bevezetését, amely megint csak nagymértékben csökkenti a felesleges papírozást.
Vezessünk egy ideig „kellék naplót”!
Ahhoz, hogy megtudjuk, miben történik a legnagyobb pazarlás, fontos tudnunk, hogy mikor, mi és mennyi fogyott a legjobban az adott hónapban. Ha megtaláljuk a leginkább fogyó eszközt, akkor járjunk utána, hogy miért szorul gyakran pótlásra. Például állandóan tollakat kell vásárolni az irodába? Vagy nem győzzük újravásárolni a kávés poharakat? Minden apróságot számba kell venni, mert a sok kicsi, sokra megy.
Logisztikai jellegű pazarlás? Igen, létezik olyan!
A pazarlás azonban nem csak fizikai lehet. Egy vállalkozásnál az időpazarlás gyakran sokkal több problémát okozhat, mint a munkaeszközök pazarlása. A rosszul szervezett logisztikával és a felesleges munkafolyamatokkal értékes időt veszítünk el olyan tevékenységek elől, amelyek valóban nyereséget hoznának. Ezeket különféle vállalati technikákkal tudjuk feltárni, mint amilyen a lean módszer vagy épp a Gemba, azaz a japán, emberközpontú folyamatfejlesztési módszer.
Hozzászólások