Ha konferenciát szervezel, ezt mindenképpen olvasd el!
Egyre több külföldi érkezik hazánkba üzleti céllal, ennek köszönhetően is fellendült az utóbbi években a kongresszusi- és rendezvényturizmus. A konferenciák és direkt külföldi részvételre számot tartó rendezvények mellett számos kiállítás, kulturális- és sportrendezvény tarkítja az itthon megrendezett események palettáját. A témában egyre inkább elterjedő képzésnek köszönhetően ma már jó néhány hozzáértéssel és referenciákkal bíró rendezvényszervező iroda működik nálunk is.
A konferenciaturizmus területén a teljes szervezési folyamatot profi stáb végzi, hiszen rendkívül szerteágazó és pontos munkát kívánó feladat ez. Mint a gazdaság más területein, itt sem mindegy az ár. A konferencián való részvételi díj kalkulálásánál is fontos szerep hárul a rendezvényszervező irodára. A konferencia során igénybe vett szolgáltatások, munkaerő és egyéb tényezők költségeinek pontos ismeretével és figyelembe vételével készül a konkrét kalkuláció.
A részvételi díjat alapvetően két részre bonthatjuk. A konferencián történő részvételi díj nem tartalmazza a vendégek adott városban tartózkodásához kapcsolódó olyan költségeket, mint a szállás vagy a napi étkezés. Egy felkészült rendezvényszervező iroda azonban több árkategóriában is javasol a helyi viszonyokat nem ismerő résztvevő számára szállodát, illetve éttermeket a környéken. A konferencia időtartama alatt megszervezésre kerülő fakultatív idegenforgalmi programokon a részvétel nem kötelező, ezért ennek költsége is külön merül fel. Minden más, a fogadások költségei, a terembérlet, a használt eszközök díja, a kiadványokkal és programismertetőkkel összefüggő nyomdai költségek, a nem állandó alkalmazottak, mint például idegenvezetők, tolmácsok, hostessek díjazása, közös ebédek költségei és természetesen a szervező iroda nyeresége, a részvételi díj részeként kerül megfizetésre. Hir.ma
Hozzászólások