Spórolási tippek kisvállalkozásoknak
Az optimális irodai környezet kialakításától kezdve a zöld IT megoldások bevezetésén át, a tudatos papírfelhasználásig rengeteg lehetőség létezik a vállalkozások számára, melyekkel sok pénzeket lehet megtakarítani.
Iroda: menjünk vagy maradjunk?
Bár egy saját irodát nem minden vállalkozás tud kihasználni, de az irodába kiépíthető informatika megoldások, egyéb szolgáltatások nélkül kevesen tudnak profi módon működni. Amikor egy cég úgy dönt, hogy irodát bérel, mindképpen körültekintően kell dönteni. A gazdasági válság következtében az irodák kihasználtsága esik, emiatt a bérleti árak csökkentek.
Coworking megoldás
A kisebb cégek számára jó megoldást jelent a „coworking” megoldás, azaz a „közösségi munkavégzés”-re optimalizált iroda. Professzionális környezetben, óradíj alapon bérelhetünk íróasztalt, internetet, nyomtatókat, tárgyalótermet és minden egyéb szükséges technikai eszközt. Takarékos megoldás, hiszen csak akkor kell fizetnünk, ha ténylegesen végzünk irodai munkát, vagy tárgyalunk éppen. Budapesten már 800 Ft/óra áron találunk coworking irodát.
Papírtenger vagy digitalizálódás
Az irodai munka egyik legnagyobb mennyiségű hulladéka még mindig a rengeteg kinyomtatott papír. A felesleges, hibás nyomtatás nem csak a környezetet terheli, hanem komoly kiadásokat jelent a vállalkozásoknak.
A problémát leginkább a szemléletváltás orvosolja: a megbeszéléseken, tárgyalásokon jegyzeteljünk inkább laptopon, de prezentációnkat se kinyomtatott dokumentumokkal tartsuk meg.
E-számla
Bár az e-számla még nem terjedt el Magyarországon, hosszú távon sokat spórolhatunk vele. Az Európai Bizottság egy korábbi becslése alapján az e-számlára való széles-körű áttéréssel 240 milliárd eurót spórolhatnánk meg az EU-ban hat év alatt.
Meeting
Az internet segítségével már virtuális tárgyalásokat is lebonyolíthatunk, ezekkel utazási költséget, üzemanyag költséget és rengeteg időt takaríthatunk meg.
Informatikai megoldások
A havidíjas alapon nem csak internetet, vagy telefonvonalat bérelhetünk, hanem komplett irodai, informatikai szolgáltatásokat is. Így többek között a közüzemi számlák is alacsonyabbak lesznek: ha egy eszközt szerverparkból bérelünk, akkor a karbantartási díjakat, áramfogyasztást sem nekünk kell kifizetni. Hir.ma
Iroda: menjünk vagy maradjunk?
Bár egy saját irodát nem minden vállalkozás tud kihasználni, de az irodába kiépíthető informatika megoldások, egyéb szolgáltatások nélkül kevesen tudnak profi módon működni. Amikor egy cég úgy dönt, hogy irodát bérel, mindképpen körültekintően kell dönteni.
Coworking megoldás
A kisebb cégek számára jó megoldást jelent a „coworking” megoldás, azaz a „közösségi munkavégzés”-re optimalizált iroda. Professzionális környezetben, óradíj alapon bérelhetünk íróasztalt, internetet, nyomtatókat, tárgyalótermet és minden egyéb szükséges technikai eszközt. Takarékos megoldás, hiszen csak akkor kell fizetnünk, ha ténylegesen végzünk irodai munkát, vagy tárgyalunk éppen. Budapesten már 800 Ft/óra áron találunk coworking irodát.
Papírtenger vagy digitalizálódás
Az irodai munka egyik legnagyobb mennyiségű hulladéka még mindig a rengeteg kinyomtatott papír. A felesleges, hibás nyomtatás nem csak a környezetet terheli, hanem komoly kiadásokat jelent a vállalkozásoknak.
A problémát leginkább a szemléletváltás orvosolja: a megbeszéléseken, tárgyalásokon jegyzeteljünk inkább laptopon, de prezentációnkat se kinyomtatott dokumentumokkal tartsuk meg.
E-számla
Bár az e-számla még nem terjedt el Magyarországon, hosszú távon sokat spórolhatunk vele. Az Európai Bizottság egy korábbi becslése alapján az e-számlára való széles-körű áttéréssel 240 milliárd eurót spórolhatnánk meg az EU-ban hat év alatt.
Meeting
Az internet segítségével már virtuális tárgyalásokat is lebonyolíthatunk, ezekkel utazási költséget, üzemanyag költséget és rengeteg időt takaríthatunk meg.
Informatikai megoldások
A havidíjas alapon nem csak internetet, vagy telefonvonalat bérelhetünk, hanem komplett irodai, informatikai szolgáltatásokat is. Így többek között a közüzemi számlák is alacsonyabbak lesznek: ha egy eszközt szerverparkból bérelünk, akkor a karbantartási díjakat, áramfogyasztást sem nekünk kell kifizetni. Hir.ma
Hozzászólások