Ügyvédi iroda: a vállalati döntésekre jelentős hatással vannak a biztonsági lépések
A magyar társasági szabályozás főszabályként megköveteli, hogy a döntéshozatali szervek tagjai - ideértve a részvényeseket és a vezető testületi tagokat - személyesen vegyenek részt a döntések meghozatalában. A törvény nem biztosít mentességet a kötelezettség alól, még olyan esetekben sem, amikor a vezető tisztségviselő vagy részvényes akadályoztatva van az ülésen való részvételben.
Fontos, hogy a társaságok ilyen helyzetekben is biztosítsák a döntéshozó szervek működési folyamatainak zavartalanságát. A meghozott döntéseknek összhangban kell lenniük a vonatkozó jogszabályokkal, a belső szabályzatokkal, hogy azokat ne lehessen később eredményesen megtámadni - figyelmeztet a Baker&McKenzie.
Közleményük szerint a személyes ülések megtartását helyettesíthetik az elektronikus hírközlő, illetve online eszközök használatával tartott ülések vagy az írásbeli határozatok. Ezek az opciók azonban nem mindig elérhetőek, ha a társasági jogi dokumentumok nem tartalmazzák ennek lehetőségét, úgy alkalmazásuk a társasági okiratok módosítását igényli, illetve bizonyos esetekben alkalmazásuknak jogszabályi akadálya van.
A tagok és a vezető tisztségviselők elérhetőségét az ülésen a meghívó és a napirendi pontok megküldését megelőzően is figyelembe kell venni. Noha a releváns jogszabályok ezt a jogot kifejezetten nem tartalmazzák, de várható, hogy valamelyik résztvevő megtámadhatja az ülések összehívását, ha nyilvánvaló, hogy a meghívott nem tud részt venni rajta, és a távoli kommunikáció vagy a szavazás feltételei nem biztosítottak számára - hívta fel a figyelmet az ügyvédi iroda.
(Forrás: MTI)
Hozzászólások