Iroda bérleti díj és üzemeltetési költségek – melyik fontosabb?
A döntés szempontjai
Mikor egy cég irodakeresésbe kezd, sokszor már eleve nehéz helyzetben találja magát, hiszen a kínálat kifejezetten széles, és az üzleti ingatlanok világához képest is meglehetősen dinamikusan változik. A keresés és bérlés folyamata ráadásul nem zavarható le néhány hét alatt, így mindenképpen érdemes egy több hónapos puffert hagyni ennek a feladatnak, hogy biztosan mindenre jusson elegendő idő, illetve ne találjuk szembe magunkat sem üzemelési, sem felesleges anyagi kockázatokkal.
A legjobb amit tehetünk, ha már az irodakeresés megkezdése előtt listát írunk azokról a paraméterekről és kritériumokról, ami nélkül nem garantálható az optimális döntéshozatal. Ezek terén persze szintén készülhetünk kompromisszumokra, de ha megfelelően tudunk priorizálni, a saját dolgunkat könnyíthetjük meg.
A valódi költségek
Az irodakeresés során felbukkanó hirdetések egyik legfontosabb jellemzője mindig az iroda bérleti díj, hiszen akár ez alapján is felállíthatunk egy listát az optimálisnak tűnő jelöltekről. Érdemes azonban figyelni, hiszen ez egyrészt egy négyzetméterre vetített ár, másrészt a bérlés költségei nem állnak meg az alap iroda bérleti díjnál, hanem sok más kiadással is számolni kell ahhoz, hogy valóban érdemi kalkulációkat végezhessünk, ami akár a végső döntésre is komoly hatással lehet.
Ezen a téren az egyik legkomolyabb tételt az esetek többségében az üzemeltetési díjak jelentik, amelyek több különböző költséget is magukba foglalnak. Rezsi, közös területi szorzó, szolgáltatások díjai és még sorolhatnánk. Sok múlik azon is, hogy az irodaház milyen kategóriába tartozik, mennyire korszerű rendszerek üzemelnek benne, illetve milyen választható vagy kötelező extrákat kínál. A Keressirodat.hu iroda bérleti díjakat is érdemes tehát mindenképpen ezekkel együtt kezelni.
Melyik a fontosabb?
A kérdés olyan szempontból felesleges, hogy az iroda bérleti díjakra vonatkozó költségeket mindig érdemes együttesen kezelni, hiszen így kalkulálhatunk érdemben a havi kiadásokkal. Az alap bérleti díj már a hirdetésekből is kiderül, ugyanakkor ha az üzemeltetési költségekre vagyunk kíváncsiak, azt már egyéni utánajárással kell megoldani. Ebben segíthetnek a bérbeadóval folytatott tárgyalások, vagy akár közüzemi számlák és a műszaki adatlap bekérése is, hiszen így hamar képbe kerülhetünk a várható kiadásokkal.
Egy alacsonyabb iroda bérleti díj valószínűleg több cég számára jelent egyből vonzó alternatívát, ám rengeteg múlik azon is, hogy az üzemeltetéshez kapcsolódó kiadások milyen mértékű plusz terhet jelentenek. Sokszor pedig azt tapasztaljuk, hogy egy alapvetően drágább, de korszerűbb iroda a hó végén akár kedvezőbb végösszegű kiadást is jelenthet, így érdemes rétegzetten tájékozódni.
Hozzászólások