A HR-esek rémálma a „titkos utazás”

Egyre többen gondolják úgy, hogy a világ másik végéről is dolgozhatnak, ha home office-ban vannak.A távmunka és a home office térnyerése alapjaiban változtatta meg a munkavégzésről alkotott elképzeléseinket. Miközben egyre több feladat végezhető bárhonnan, úgy jelent meg egy új jelenség, ami a „titkos utazás”, azaz amikor a munkavállaló úgy dolgozik egy másik városból vagy országból, hogy erről nem tájékoztatja a munkáltatóját.

Ez gyakorlatban úgy néz ki, hogy az alkalmazott ugyanúgy bejelentkezik a rendszerbe, részt vesz a megbeszéléseken és teljesíti a feladatait, csak éppen nem az otthonából vagy a hivatalosan megjelölt munkavégzési helyről.

Sean Lau utazóblogger szerint a titkos utazás azt jelenti, hogy valaki távolról dolgozik egy másik helyszínről, anélkül hogy ezt jelezné a munkáltatójának.

Sokan már odáig jutottak, hogy nem is érzik szükségét annak, hogy beszámoljanak az ideiglenes helyváltoztatásról. Véleményük szerint, amíg a határidők nem csúsznak, a feladatok elkészülnek, és minden online megbeszélésen jelen vannak, lényegtelen, hogy a lakásukból vagy a Bahamákról dolgoznak. Egyesek még VPN-t is használnak, hogy elrejtsék valódi tartózkodási helyüket.

A trend bizonyos szempontból a bleisure travelhez hasonlít, amely az üzleti és a szabadidős utazást ötvözi. A különbség azonban lényeges, hisz míg a bleisure esetében a munkáltató általában tud az utazásról, a titkos utazás éppen a rejtett munkavégzésre épül.

Népszerűsége mögött elsősorban az életmódváltás áll. A digitális nomádok világában régóta természetes, hogy a munka nem kötődik egyetlen helyhez, ezt a szemléletet azonban ma már egyre több hagyományos alkalmazott is magáénak érzi. Számukra a titkos utazás a rugalmasságot, a szabadságot és a jobb munka-magánélet egyensúlyát jelképezi.

A támogatói szerint a környezetváltozás inspirálóan hat, növelheti a kreativitást és a produktivitást, miközben csökkentheti a stresszt és a kiégés kockázatát. Emellett vonzó számukra a spontaneitás is, ugyanis nem kell szabadságot kérni vagy külön engedélyeztetni az utazást, elég lefoglalni a szállást és magukkal vinni a laptopot.

A módszer ugyanakkor komoly kockázatokat is rejt. A legkézenfekvőbb probléma a technikai háttér, mivel egy instabil internetkapcsolat vagy a jelentős időeltolódás könnyen megnehezítheti a munkát. Egy egzotikus tengerpart gyorsan elveszíti a vonzerejét, ha a videóhívások akadoznak, vagy a napi meetingek hajnalban kezdődnek.

Ennél is nagyobb kérdés a bizalom. Ha a munkavállaló tudatosan eltitkolja, honnan dolgozik, az alááshatja a munkáltatóval kialakított kapcsolatot. Ez különösen problémás lehet, ha váratlanul személyes jelenlétre lenne szükség, és kiderül, hogy az alkalmazott több ezer kilométerre tartózkodik.

A vállalatok számára emellett jogi és adminisztratív nehézségeket is okozhat a be nem jelentett külföldi munkavégzés. A HR-nek ilyenkor adatvédelmi, adózási és munkajogi előírásokat is figyelembe kell vennie, amelyek országonként eltérnek.

Több államban már az is szabályozott, hogy milyen feltételekkel és mennyi ideig dolgozhat valaki távolról az adott területről, ami nemcsak a munkavállalóra, hanem a munkáltatóra is kötelezettségeket róhat.

A titkos utazás tehát jól mutatja, hogy a távmunka új lehetőségeket teremtett, ugyanakkor új dilemmákat is felvetett. Bár a rugalmasság sokak számára vonzó, a hosszú távú működéshez továbbra is nélkülözhetetlen a munkáltató és a munkavállaló közötti átláthatóság és bizalom.

(Forrás: roadster.hu)